Follow Up Kopma UTY

Follow Up Kopma UTY

Follow Up merupakan kegiatan yang diselenggarakan untuk anggota baru yang masuk dalam kepengurusan didalam kopma UTY, yang bertujuan untuk mengenalkan apa saja tugas-tugas yang yang selama ini pengurus lakukan menambah tugas apa saja yang nantinya akan dilakukan pengurus baru sehingga calon pengurus ini mengerti apa yang nantinya mereka lakukan. Karena bidang yang terdapat didalam kepengurusan kopma berbeda-beda, maka dilaksanakanya follow up juga perbidang masing masing. Ada 4 bidang kepengurusan didalam Kopma UTY, diantaranya yaitu bidang Adminhum, PSDA, Keuangan dan Usaha.

Untuk bidang Adminhum, acara follow up sudah dilaksanakan pada tanggal 28 april 2015. Yang dihadiri ketua bidang Adminhum yaitu Nabilatul Ulya beserta jajaran. Pungurus baru dibidang ini ada 6 orang baik dari kampus 1 maupun kampus 2, pertemuannya membahas mengenai agenda dari Adminhum yang akan berkunjung ke kopma lain untuk melihat bagaimana system Adminhum dikopma lain seperti pembuatan surat, rekap data dan lain – lain dan Alhamdulillah untuk kunjungan tersebut sudah dilaksanakan pada tanggal 04 Mei 2015 ke Kopma UIN . Disana para pengurus baru mendapatkan sambutan yang hangat dari pengurus-pengurus Adminhum kopma UIN juga mendapatkan ilmu baru mengenai Adminhum, mulai dari bagaimana pembuatan surat , baik surat ijin, undangan baik ke kampus maupun ke kopma lain, karena kerja yang dilakukan pengurus baru nantinya akan berhubungan dengan surat menyurat, juga menyiapkan perlengakapan bagi kopma seperti membuat Id card, baju seragam, hingga perlengkapan yang terkait dengan penyebaran informasi, baik itu melalui mading maupun media yang lain seperti blog, twitter, instagram dan yang lain sehingga informasi dapat tersampaikan baik kedalam maupun keluar kopma, sehingga kinerja para pengurus bisa maksimal.

Yang kedua yaitu bidang PSDA, dalam bidang ini pengurus baru diberitahu apa saja yang selama ini bidang PSDA lakukan, Ketua bidang Mas Fahmi menjelaskan tentang  bagaimana membuat acara, strategi dalam penyusunan acara, karena acara-acara yang selama ini dilakukan Kopma UTY, mulai dari acara perekrutan anggota baru, even-even sampai acara seminar yang mengatur itu semua adalah bidang PSDA. Jadi dibidang ini pengurus baru harus benar benar mengerti apa yang akan mereka lakukan didalam kepengurusan ini.

Bidang keuangan sudah melaksanakan follow Up pada tanggal 16 April 2015,  melalui ketua bidangnya yaitu Mbak Yuni, acara follow up berjalan sukses, Pengurus baru yang ikut serta didalam bidang keuangan ini sebanyak 6 orang, lebih banyak dari tahun lalu yang hanya beberapa orang yang mendaftar dibudang keuangan, ini membuktikan bahwa antusias para anggota baru cukup besar, tidak hanya dibidang keuangan saja namun dibidang-bidang yang lain juga meningkat. Hasil dari follow up tersebut diantaranya yaitu perkenalan pengurus baru, yang semuanya terdiri dari baik kampus satu, dua maupun tiga. dilaksanakan latihan pembukuan bagi pengurus baru agar mereka mengerti apa yang nantinya mereka lakukan dibidang keuangan ini, karena dibidang ini kerja utamanya yaitu mengurus semua yang terkait dengan keuangan kopma, mulai dari mengurus pengeluaran, mencatat penjualan sehari-hari koperasi hingga membuat pembukuan, pembayaran uang simpanan rutin bulanan,  dan agenda kunjungan ke Kopma lain untuk memberikan pengalaman baru bagi pengurus baru, sehingga pengurus baru bisa lebih tahu bagaimana system keuangan dikopma lain dan bagaimana mengelola keuangan tersebut di Kopma lain.

Dan yang terakhir yaitu di bidang usaha, bidang yang diketui oleh Ahmad Khanifudin ini dalam proses follow upnya sudah membuat kegiatan yang maksimal, macam – macam kegiatanya antara lain yaitu perkenalan pengurus baru, pemberian pelatihan kepengurusan, kunjungan PLUT Yogyakarta dan mendapatkan sambutan hangat dari para pengurus PLUT itu sendiri, dalam kunjunganya disebutkan bahwa PLUT siap mendampingi untuk starting usahanya, mulai dari bisnis rental motor hingga toko online dijogja. Pengurus baru yang terdaftar di bidang usaha cukup banyak yaitu mencapai 23 orang, itu terdiri dari kampus 1, 2 maupun 3. Untuk tahun berbeda dari tahun –tahun sebelumnya yang menyerap antusias anggota baru yang mendaftar untuk menjadi pengurus.

Beberapa foto kunjungan berbagai bidang yang sudah terlaksana dari agenda Foolow Up :

BRAVO KOPMA !!!